A simulation approach for collaborative humanitarian aid distribution management: the case of Bogot a city

Abstract

Collaboration mechanisms in humanitarian supply chains increase efficiency levels in post-disaster relief operations. The scientific literature on the topic is mostly based on qualitative approaches to identify the barriers and benefits of collaborative relationships between stakeholders. Thus, this paper proposes the use of system dynamics simulation to evaluate the impact on the average response time of aid delivery resulting from implementing different collaborative strategies. In this sense, collaborative strategies are designed for humanitarian operations in the immediate response phase considering elements such as information exchange, shared resources, and infrastructure. To design and assess the impact of these collaborative strategies in a disaster scenario, we analyze the case of the city of Bogot a-Colombia and the surrounding cities, we have used public information for building and tuning the parameters of the simulation model. The simulation model results allow us to identify the main factors that reduce the average response times to serve the affected population. It can be concluded that the strategy which includes sharing resources and infrastructure, exchanging information, and the creation of joint knowledge has a greater improvement in response times becoming the best policy for disaster management given the results obtained in a collaborative planning environment.

Los mecanismos de colaboración en las cadenas de suministro humanitario aumentan los niveles de eficiencia en las operaciones de ayuda post-desastre. La literatura científica sobre el tema se basa principalmente en enfoques cualitativos para identificar las barreras y beneficios de las relaciones de colaboración entre las partes interesadas. Así, este artículo propone el uso de la dinámica de sistemas. simulación para evaluar el impacto en el tiempo promedio de respuesta de la entrega de ayuda resultante de la implementación diferentes estrategias colaborativas. En este sentido, se diseñan estrategias colaborativas para operaciones humanitarias. en la fase de respuesta inmediata considerando elementos como el intercambio de información, recursos compartidos y infraestructura. Para diseñar y evaluar el impacto de estas estrategias colaborativas en un escenario de desastre, analizamos En el caso de la ciudad de Bogotá-Colombia y las ciudades aledañas, hemos utilizado información pública para construir y ajustar los parámetros del modelo de simulación. Los resultados del modelo de simulación nos permiten identificar los principales factores que reducen los tiempos promedio de respuesta para atender a la población afectada. Se puede concluir que el estrategia que incluye compartir recursos e infraestructura, intercambiar información y la creación de conocimiento tiene una mayor mejora en los tiempos de respuesta convirtiéndose en la mejor política para la gestión de desastres dado los resultados obtenidos en un entorno de planificación colaborativa.