Términos y condiciones de Autoarchivo de Trabajos en Intellectum
Aspectos generales
Intellectum es el repositorio Institucional de la Universidad de La Sabana, se estructura y se rige bajo políticas de acceso abierto a la información. Dentro de sus objetivos se encuentra el conservar, preservar y difundir la producción científica e investigativa de la Universidad de La Sabana.
La iniciativa del autoarchivo de trabajos surge como una alternativa para facilitar que investigadores, colaboradores y profesores de la Universidad de La Sabana dispongan literatura académica, científica y objetos virtuales de aprendizaje con el propósito de incrementar el impacto y su usabilidad en el entorno académico de forma virtual.
Intellectum se organiza por áreas documentales denominadas comunidades y subcomunidades estas a su vez se subdividen en colecciones que facilitan la disposición final de los documentos. Cuenta con campos de búsquedas generales y específicos que permiten recuperar información en todas las comunidades o en una sola colección.
Con el proceso de autoarchivo se pretende que los autores puedan hacer envíos remotos a Intellectum evitando desplazamientos y minimizando procesos de publicación de documentos académicos y científicos.
Lineamientos
- El proceso de autoarchivo se autoriza únicamente para miembros de la comunidad de la Universidad de La Sabana o personas ajenas a la institución debidamente autorizadas por la Universidad.
- Se debe realizar a través del sitio web de Intellectum, específicamente por el enlace de “autoarchivo de trabajos”, ubicado en el menú de navegación.
- Al aceptar los términos y condiciones del autoarchivo de trabajos, el(los) autor(es) manifiesta(n):
- Ser el(los) titular(es) del derecho de autor del contenido de los documentos que se están enviando al Repositorio.
- Ser conscientes que los documentos académicos se gestionarán bajo principios de acceso abierto a la información, impactando a la mayor cantidad de personas posibles.
- Tener presente que la producción académica dispuesta en Intellectum, puede y será divulgada a nivel mundial por instituciones académicas aliadas a la Universidad de La Sabana.
- Revisar la política de publicación de documentos científicos de otras fuentes de información académica como revistas indexadas y bases de datos especializadas con el fin de no infringir los acuerdos de divulgación convenidos previamente.
- El(los) autor(es) debe(n) descargar, diligenciar y adjuntar el formato de autorización de publicación al documento científico que se envía al Repositorio. Este debe estar diligenciado con la firma del(los) autor(es).
- Es indispensable que el director de programa o jefe inmediato manifieste el visto bueno de la publicación del documento en Repositorio Institucional, con su firma en el formato de autorización de publicación.
- El autor debe completar todos los campos del formulario dispuesto en la página de autoarchivo de trabajo, este proceso facilita la catalogación bibliográfica del recurso y permite conocer los datos relevantes que el autor quiere dar a conocer de su obra.
- No hay límites de envíos de trabajos por parte de los autores.
- Una vez integrado el recurso a Intellectum, la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada puede dar constancia física o digital del envío de un recurso al Repositorio Institucional por parte de determinado(s) autor(es).
- Los datos sensibles o información de cualquier índole revelada a través de los documentos publicados en Intellectum, son responsabilidad y propiedad del(los) autor(es), La Biblioteca Octavio Arizmendi Posada y/o la Universidad de La Sabana no se hacen responsables de daños y perjuicios que puedan suscitarse por la publicación de documentos a través del Repositorio Institucional.
- Intellectum no se hace responsable por los contenidos, comentarios, citas, o datos documentados que se refieran a otras fuentes y/o personas naturales o jurídicas revelados en los documentos publicados.
- Los documentos en Intellectum estarán publicados indefinidamente y se propenderá por el uso de mecanismos de conservación. Para ello se utilizará la migración tecnológica de los formatos y programas originales de los documentos, se tendrán en cuenta los tiempos de embargo descritos en el “formato de autorización de documentos” por el(los) autor(es) para su respectiva publicación.
- La autorización de publicación por parte del autor no genera ningún tipo de beneficio económico para los autores o la Universidad de La Sabana, tampoco genera vínculos contractuales o laborales entre las partes.
- Intellectum podrá indexar los documentos preservados en repositorios, índices, redes de información o buscadores de orden regional, nacional o internacional con el fin de brindar mayor visibilidad y uso de los recursos académicos.