Termos e condições
Aspectos gerais
Intellectum é um repositório institucional da Universidade da Sabana que é estruturado e gerenciado por políticas de acesso aberto a informação. Alguns dos seus objetivos são manter, preservar e espalhar a produção cientifica e investigativa da Universidade da Sabana.
A iniciativa do auto arquivo de trabalhos surgiu como uma alternativa para que fosse mais fácil para investigadores, ajudadores e professores da Universidade da Sabana ter acesso a literatura acadêmica, científica e objetos virtuais de aprendizagem com o propósito de incrementar o impacto e usabilidade num ambiente académico de forma virtual.
Intellectum organiza-se por áreas documentais chamadas de comunidades e subcomunidades, essas são subdivididas igualmente em coleções que facilitam a disposição final dos documentos. Conta com campos de pesquisas gerais e específicas que permitem a recuperação de informação em todas as comunidades ou em uma coleção só.
Com o processo de auto arquivo pretende-se que os autores possam fazer envios remotos a Intellectum evitando deslocamentos e diminuindo os processos de publicação de documentos académicos e científicos.
Diretrizes
- O processo de auto arquivo autoriza-se somente para os membros da comunidade da Universidade da Sabana ou pessoas externas à instituição devidamente autorizadas pela Universidade.
- Deve-se realizar por meio da página web Intellectum, especificamente pelo link de “auto arquivos de trabalho”, localizado no menu de navegação.
- Depois de serem aceitados os termos e condições do auto arquivo de trabalho, o (os) autor (autores) manifesta (manifestam):
- Ser o (s) titular (es) do direito do autor do conteúdo dos documentos que se enviam ao repositório.
- Serem consentes que os documentos acadêmicos serão gerenciados sob os princípios de acesso aberto a informação impactando a maior quantidade de pessoas que seja possível.
- Saber que a produção académica disposta em Intellectum, pode e vai ser divulgada mundialmente pelas instituições aliadas com a Universidade da Sabana.
- Revisar a política de publicação de documentos científicos de outras fontes de informação académica como revistas indexadas e bases de dados especializadas com o fim de não quebrar os acordos de divulgação previamente definidos.
- O (s) autor (es) deve (em) descarregar, preencher e anexar o formato de autorização de publicação ao documento cientifico que é enviado ao repositório. Esse deve conter a assinatura do (os) autor (es).
- É indispensável que o diretor do programa ou chefe imediato manifeste a aprovação da publicação do documento no Repositório Institucional, com a assinatura na forma de autorização de publicação.
- O autor deve preencher todos os espaços do formulário disponíveis no site de auto arquivo de trabalho, esse processo facilita a catalogação bibliográfica do recurso e permite conhecer os dados relevantes que o autor quer mostrar da obra.
- Não tem limite de envios de trabalhos por parte dos autores.
- Quando for integrado a Intellectum, a libraria Octavio Arizmendi Pozada pode testemunhar física ou digitalmente do envio de um recurso ao Repositório Institucional por certos autores.
- Os dados sensíveis ou de qualquer tipo revelados através dos documentos publicados em Intellectum, são responsáveis e propriedade do (dos) autor (es). A libraria Octavio Arizmendi Pozada e/ou a Universidade da Sabana não se torna responsável por danos e prejuízos que possam se-despertar pela publicação do documento através do Repositório Institucional.
- Intellectum não se torna responsável pelos conteúdos, comentários, citas ou dados documentados referindo-se a outras fontes e/ou pessoas naturais ou jurídicas revelados nos documentos publicados.
- Os documentos de Intellectum serão publicados indefinidamente e serão apoiados pelo uso do mecanismo de conservação. Para isso é utilizada a migração tecnológica dos formatos e programas originais dos documentos, os tempos de embargo descritos no “formato de autorização de documentos” pelo autor (es) para a respectiva publicação.
- A autorização de publicação pelo autor não gera nenhum tipo de benefício econômico para os autores ou a Universidade da Sabana, nem gera vínculos contratuais ou de trabalho entre as partes.
- Intellectum pode indexar documentos preservados em repositórios, índices, redes de informação ou motores de busca de ordem regional, nacional ou internacional, a fim de proporcionar maior visibilidade e uso de recursos acadêmicos.