Programación de horarios y asignación de salones en una institución universitaria

Abstract

​​La programación de horarios y asignación de salones es uno de los procesos que se realizan periódicamente en las instituciones universitarias al inicio de cada periodo académico (semestre, trimestre, etc.). Esta labor incluye recursos fijos y variables que se tienen en cuenta para que en conjunto se logre la finalidad deseada y optimizar tiempo y espacio. Algunos de los posibles elementos que intervienen en este proceso son: • Aulas y laboratorios especializados: siendo los espacios para programar las materias, las aulas cuentan con los elementos básicos como tablero, sillas y posiblemente televisor y los laboratorios especializados donde se encuentran elementos particulares y específicos para poder cumplir con los requerimientos de algunas materias determinadas. Por tanto para programarlas, se debe contar con las características de cada una, con su respectiva capacidad (en sillas por estudiante), disponibilidad y ubicación en el espacio geográfico. • Plan de estudio, conformado por la malla curricular, la cual exige cumplir con un orden estricto y en algunos casos con prerrequisitos, de acuerdo con el semestre y el número de créditos, lo que lleva a la definición de horas semanales. También puede abarcar las materias extracurriculares y transversales, las cuales son programadas de forma general para áreas específicas. • Docentes, los cuales pueden ser de tiempo completo, medio tiempo y cátedra. • Estudiantes, quienes constituyen el grupo más influyente; participan en número y definen el tamaño de los cursos para asignar salones. La demanda real de estudiantes para una determinada asignatura es quizás el elemento más difícil de proyectar: se deben tener en cuenta alumnos que están completos en el semestre, repitentes y homologantes que generalmente están repartidos por diferentes semestres y materias, de acuerdo con la circunstancia.