Modelo de inteligencia de negocios para el fortalecimiento de la supervisión contractual para el suministro de combustible en entidades públicas

Abstract

Históricamente la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente ha regido la administración pública de bienes y servicios a través de acuerdo marco de precio para el suministro de combustible. Entre sus objetivos está la de promover la competencia de precios, ofrecer un sistema de fácil acceso de compra y generar un ambiente donde se establecen las reglas y se genere confianza. Todas las entidades públicas mantienen dentro de sus bienes una flota de vehículos la cual apoya a la operatividad y cumplimento misional del ente gubernamental; esta flota regularmente es administrada por un equipo de trabajo que apoya a la gestión de estos activos y supervisa entre varios tantos el contrato de suministro de combustible como parte fundamental para la operatividad del bien. Para el caso de entidades de orden nacional como es el caso del Instituto Nacional De Vías que mantiene una operación en diferentes lugares del territorio nacional, generalmente se supervisan estas actividades en la ciudad de Bogotá en la planta central de la entidad. La actividad de control y supervisión en el suministro de combustible requiere de grandes esfuerzos, considerando el presupuesto elevado que representa a nivel operativo para las entidades públicas, en donde para los años comprendidos entre 2015 y 2017, las 30 entidades estatales de mayor consumo esta cifra ascendió a los $544 mil millones de pesos, representando el 46,82% de la contratación en combustibles para el Estado Colombiano. Por tanto, se plantea en esta investigación la implementación de estrategias gerenciales a través de Business Intelligence a fin de buscar un mejor aprovechamiento y control del presupuesto asignado a combustible, y dar uso de diferentes herramientas tecnológicas para el control y seguimiento de la operatividad y consumo de combustible de las unidades adscritas al ente público.